Во время планирования строительства не стоит останавливать внимание только лишь на одной фирме. Запросить коммерческое предложение надо как минимум в пяти организациях. Самое дешёвое предложение должно сразу насторожить. Если стоимость работ сильно расходится с другими предложениями, значит фирма на чём-тот экономит или где-то недоговаривает. Обязательно анализировать предложенные потенциальными подрядчиками сметы и детально сравнивать между собой. 
Обращать внимание на такие пункты:
● логистические расходы;
● инструментарий;
● механизмы проведения работ.
Контролировать надо каждый этап работы. Проверять соответствие заявленным и оговоренным требованиям. Расхождение объемов работ более чем на 10% от фактических уже настораживает. Смета должна быть закрытой. То есть не будет меняться на протяжении всего хода строительства. С подрядчиками, предлагающими именно такую систему и стоит сотрудничать.
Важно проанализировать опыт подрядной организации, посмотреть на уже выполненные ими объекты, оценить качество строительства и собрать обратную связь от прошлых заказчиков. У компании не должно быть никаких проблем с правомочной документацией.
Экспертиза проектных документов - это осуществление проверки на соответствие строительной документации к действующим нормам и правилам. При проведении капитального ремонта и реконструкционных работ такая процедура является обязательной.
Осуществление такого метода контроля необходимо с целью создания дополнительной безопасности объектов на всех этапах. Ведь ещё до момента начала строительства профессионалы стараются выявить все недочёты и несоответствие с законодательными требованиями. Получение результатов помогают минимизировать материальные расходы и потенциальные риски.
Предметом исследования является предоставленные проектные документы и инженерное изыскание. Квалифицированные специалисты осуществляют проверку для оценки состояния документации и подтверждения установленной цены объекта (ч. 2 ст 8.3 Градостроительного кодекса РФ). 
Помимо этого в их задачи входит проверка согласно техническому заданию заказчика и застройщика:
• санитарно-эпидемическим нормам;
• требованиям по охране природы;
• правилам охраны государственных сооружений культурного наследия;
• нормам безопасности по антитеррористической защите сооружений.
После осуществления экспертизы по сметным документам, данный объект подвергается экспертному сопровождению. Такой вариант исхода событий необходим, если в подготовленные и утверждённые проектные документы начинают вносить некие поправки. По итогу измененные фрагменты в проектно-строительных документах подвергаются сопоставлению с частями не подверженные коррективам.